近年来,以AI技术为代表的高科技领域得到国家政策大力扶持,一大批先进的科技企业开始引入数字化新技术,加快数字化转型进程,抓住发展新机遇。日前,专注AI+交通信息化的“锐明技术”与e签宝达成合作,在人力资源管理场景引入电子签名技术,助力HR部门组织管理更加高效便捷。
锐明技术创立于2002年,是以人工智能为核心的商用车安全及信息化解决方案提供商,现已在深圳证券交易所主板上市。经过20年的奋斗,锐明技术围绕AI、大数据、高清视频等技术不断创新,。产品和解决方案广泛应用于全球100多个国家和地区,成功为北京奥运会、上海世博会、全国两会、北京公交、深圳出租、美国校车、土耳其出租、印度公交、厄瓜多尔综合交通等大型交通安保项目提供安全保障及信息化服务。
在组织建设方面,锐明技术以深圳为中心,辐射国内30多个省市以及北美、欧洲、中东等地,建立起以子公司、办事处等为载体的营销和售后服务体系,员工规模突破2200人。传统的实体印章管理、以及各地员工入职离职等手续的纸质合同办理方式繁杂低效,制约了企业组织管理、人才管理进程。经过多方比较,锐明技术选择与e签宝携手,利用电子签名技术加快数字化转型步伐。
锐明技术在全国有十几家分、子公司,员工数量庞大,而且随着公司的向前发展,员工规模还在持续增长中。过去,新员工入职采用纸质劳动合同,签署周期长,而且各地分公司的合同文件难以进行统一归档与管理,不仅耗时耗力,而且成本居高不下,对HR部门来说是不小的负担。
在e签宝的助力下,锐明技术在人力资源管理系统中接入e签宝打造的电子签章平台,HR人员可在系统中采集员工信息,自动导入合同模板,生成电子劳动合同。随即,系统自动向员工发起签署任务,员工在手机端或电脑端在线完成实名认证后,一键签署劳动合同,系统在后台自动化完成签署,双方均可随时查看、下载和保存合同文件。
e签宝不仅帮助锐明技术HR显著降本增效,带来的更便捷的工作体验,也为数字化管理打通了道路,为企业决策提供数字支持。同时,e签宝采用区块链技术加密存证,严格保护合同数据的安全性、隐私性,也进一步提升了锐明技术的合同管理与风控能力。
锐明技术相关负责人表示:“e签宝帮助我们实现了人力资源场景下,印章、合同的安全、统一、高效管理,真正做到员工入职、离职、调职、转职等环节的在线办理、在线签约,不仅提升了HR部门的工作效率,也为员工营造便利,为组织成长提供数字化新动力。”